Certifikacijske markice i propisi

1.0. URS predložak certifikata i datumi

Predložak certifikata za certificirane organizacije sadrži različite datume, u nastavku je objašnjenje za te datume i što oni znače. (Izvršene su promjene podataka predloška certifikata kako bi se uzeli u obzir različiti zahtjevi različitih regulatora i klijenata).

Sada ćemo zabilježiti sve bitne datume kako bismo pokrili sve "baze" i kao takvi bit će dodatnih polja datuma.

 Trenutna polja datuma su sljedeća:

·         Datum izdavanja (izvornik).

·         Datum izdavanja.

·         Datum isteka.

Polja datuma NOVO su sljedeća:

Datum izdavanja certifikacijskog ciklusa (to će biti datum Odobrenja ili tehničkog pregleda izvješća).

Datum isteka certifikata (kao datum isteka prethodno navedenog – obično tri godine manje jedan dan i treba ga uzeti od datuma izdavanja certifikacijskog ciklusa).

Datum revizije (ovo je novi datum i odnosi se na promjene u certifikaciji, npr.: promjena opsega, adrese i postojanja tijekom cijelog ciklusa certificiranja).

Izvorni datum izdavanja certifikata (datum  1. certifikata - dakle, ako je certifikat star 6 godina, taj će datum pokazati 6 godina - bio je datum izdavanja (original) - vidi gore).

Prethodno čuvani dodatni podaci uključivali su:

·         Broj certifikata

·         IATF broj

Podatkovna polja NOVA su sljedeća:

Broj izdanja (broj certifikacijskog ciklusa,  odnosno: ako je klijent ima certifikat 6 godina, tada će sljedeći certifikacijski broj ciklusa biti 3 - trenutno 2 - ovo je novo podatkovno polje).

Certifikacijski ciklus (u gornjem primjeru to će biti 2).

Broj revizije  (to je datum promjena, npr. opseg, adresa) – tj.: broj koji je neovisan o broju certifikacijskog ciklusa – drugim riječima, ciklus certificiranja u ovom primjeru je 2, međutim došlo je do 3 promjene revizije - imena, adrese i manje promjene opsega - tako da će broj revizije u ovom slučaju biti 3.

Broj sheme to će biti IATF broj ili broj koji ovisi o drugim shemama, npr.: AS čiji bi se zahtjevi trebali promijeniti kako bi zabilježili broj. Ako nijedna shema ne zahtijeva broj, npr.: 9001, u unosu polja bit će navedeno Nije primjenjivo.

1.1 Certifikati za više lokacija

URS-ov je postupak izdavanja pojedinačnih certifikata za svaku certificiranu adresu na kojoj klijent ima više od jedne lokacije uključene u svoju certifikaciju.

NAPOMENA - Ako je broj certifikata "0001", to potvrđuje glavnu lokaciju organizacije (imenovano sjedište), bilo koji broj veći od 0001 u konfiguraciji broja certifikata (primjer - xxxxx/B/0002/UK/En) NIJE glavna lokacija za više lokacija i kao takva se primjenjuje sljedeća izjava; "valjanost ove potvrde ovisi o valjanosti glavnog certifikata".

NAPOMENA - Gore navedeno se ne primjenjuje na korporativne sheme IATF-a 16949.

1.2 Učinak na datume certifikata zbog kasnih audita

Svi programi slijedit će ovo pravilo za kasne audite u skladu s normom ISO 17021-1, osim IATF-a (vidi dolje za odstupanja za ovaj program).

Ako se audit provede u roku od 6 mjeseci nakon isteka certifikata, datum izdavanja odražavat će odobrenje ili tehnički pregled, no nakon isteka izvornog certifikata (3 godine -1 dan od tog datuma, NE 3 godine -1 dan od pregleda tehničkog izvješća – odobrenja novog izdanja certifikata).

Time će se osigurati da je kašnjenje identificirano u certifikatu.

Napomena: Ostala kašnjenja u datumima certifikata mogu postojati zbog problema kao što su zakašnjelo plaćanje godišnjih naknada od strane kupca i druge nepredviđene okolnosti.

Specifično za IATF 16949:

Ako se audit provede RANIJE u roku od tri mjeseca prije planiranog datuma (prema pravilima od  5. do 5.1.1.), istek certifikata slijedit će datum izdavanja odobrenja nakon tog audita.

Ako se audit dovrši u roku od mjesec dana nakon planiranog datuma, isto se primjenjuje.

1.3 Učinak na datume certifikata zbog transfernog audita

Kada klijent prenese certifikat na URS, postoje dvije mogućnosti:

Opcija 1. Započinje se novi ciklus - to će osigurati da datum izdavanja bude datum odobrenja ili tehničkog pregleda, a istek je 3 godine -1 dan nakon toga.

Opcija 2. Klijent želi slijediti IAF MD2, datum izdavanja slijedit će nakon datuma tehničkog pregleda revizije prijenosa s istekom nakon postojećeg ciklusa (kod trenutnog certifikacijskog tijela.

URS standardno ne stavlja datum izdanja certifikata kod prethodnog  CB-a, međutim ako klijent to zatraži, provest ćemo provjeru istog i može se primijeniti kao u nastavku.

MD2 2.3.4 – Ako se auditom prije transfera ne utvrde nikakvi problemi, ciklus certificiranja temelji se na prethodnom certifikacijskom ciklusu, a tijelo koje prihvaća certifikaciju uspostavlja program audita do kraja certifikacijskog ciklusa.

NAPOMENA: Certifikacijsko tijelo koje prihvaća klijenta može citirati početni datum certifikacije organizacije na certifikacijskim dokumentima s naznakom da je organizacija certificirana od strane drugog certifikacijskog tijela prije određenog datuma.

Specifično za IATF 16949:

Prema pravilima 5^. (7.1.2.), datum izdavanja bit će snaga datuma odobrenja i isteka 3 godine -1 dan od tog datuma. Ne primjenjuju se nikakve varijacije.

2.0. Korištenje oznaka i logotipa / propisi i pravila korištenja logotipa

Kao registrirani klijent, entitet ili osoba imat ćete pravo koristiti odgovarajuće markice / logotipe. Prije nego što preuzmete svoje markice / logotipe, odvojite vrijeme za čitanje pravila i propisa koji se odnose na upotrebu odgovarajućih markica / logotipa.

2.1. Propisi i pravila primjene logotipa:

Budući da ste certificirana / registrirana organizacija, vaša organizacija ima pravo prikazati tu činjenicu, putem markica ili logotipa, na memorandumima, čestitkama, posjetnicama, brošurama i marketinškim materijalima (uključujući web stranice) itd. sve dok su u skladu s propisima navedenim u sljedećem tekstu.

Izbor logotipa ovisit će o:

a) Standardu ili shemi (u daljnjem tekstu standard ili shema) po kojoj je vaša organizacija certificirana / registrirana.

b) Preferencije vaše organizacije u pogledu dizajna i prezentacije.

Općenito, izbor dostupnih logotipa, ovisno o brandu (npr. URS), je sljedeći:

1. Logotip branda  (npr.: United Registrar of Systems Limited) sam po sebi.

2. Logotip koji sam simbolizira standard - normu.

3. Logotip United Registrar of Systems Limited s logotipom Akreditacijskog tijela, npr.: UKAS (kvačica i kruna).

4. Logotip United Registrar of Systems Limited sa simboliziranim logotipom.

Napomena 1.: Za neke sheme ne postoji izbor od četiri logotipa, npr.: Neakreditirane sheme. Prikazat će vam se samo veze na logotipe za standarde za koje je vaša tvrtka ili ustanova certificirana/registrirana.

Napomena 2.: Logotip UKAS ažuriran je u siječnju 2021. – za ažuriranje se primjenjuju sljedeći datumi:

• Digitalni materijali – 1 godina od datuma lansiranja (1. veljače 2022.)

• Tiskani materijali – 2 godine od datuma lansiranja (1. veljače 2023.)

• Certifikati – 3 godine od datuma lansiranja (1. veljače 2024.)

URS će uključiti ažurirani logotip na vaš certifikat nakon sljedećeg uspješnog audita / ponovne certifikacije.

2.2.1. Opći uvjeti korištenja logotipa i certifikata:

 

Klijent je ovlašten koristiti certifikacijsku markicu ili njegov logotip u reklamnim materijalima, a tijekom korištenja ove oznake ili logotipa klijent je dužan osigurati da -

1. Je u skladu sa zahtjevima URS-a prilikom upućivanja na njegov status certifikacije u komunikacijskim medijima kao što su internet, brošure ili oglašavanje ili drugi dokumenti.
2. Logotipi se ne smiju koristiti na proizvodima ili pakiranju proizvoda.
3. Logotipi se ne smiju koristiti na laboratorijskim izvješćima o ispitivanju, kalibraciji ili inspekciji (osim ako klijent nije certificiran prema URS Holdingsu - provjerite sa svojim lokalnim Uredom o vašim posebnim kriterijima ako ste u nedoumici).
4. Ne smijete davati nikakve izjave u vezi s certifikacijom i morate izmijeniti sav reklamni materijal ako je opseg certifikacije smanjen i što utječe na upotrebu logotipa i njegov opseg.
5. Ne smijete koristiti ili dopustiti korištenje certifikacijskog dokumenta ili bilo kojeg njegovog dijela, na obmanjujući način, odnosno: logotipi se mogu koristiti samo zajedno s imenom i lokacijom koja je stekla certifikaciju / registraciju.
6. Nakon suspenzije ili povlačenja certifikata morate prekinuti upotrebu svih reklamnih materijala (tiskanih i / ili elektroničkih verzija) koji sadrže bilo kakvu referencu na certifikaciju.
7. Ne smijete se pozivati na certifikaciju sustava upravljanja na način koji znači da certifikacijsko tijelo certificira proizvod (uključujući uslugu) ili postupak (osim ako se vaša certifikacija odnosi na certifikaciju proizvoda i nije standard sustava upravljanja).
8. Zlouporaba akreditacijske markice  i / ili logotipa certifikata može biti razlog za povlačenje vaše certifikacije, što uključuje impliciranje da se certifikacija odnosi na aktivnosti koje su izvan opsega certifikacije.
9. Ne biste trebali koristiti svoj certifikat na takav način da dovedete URS Holdings (ili bilo koju URS podružnicu) i / ili sustav certificiranja na loš glas.
10. Možete koristiti onoliko logotipa koliko imate pravo, sve dok se logotipi odnose na certificirane / registrirane standarde.
11. Svi korišteni logotipi moraju upućivati na broj certifikata na dnu logotipa, gdje je naznačeno.
12. Auditori URS-a (i inspektori i ocjenitelji) dužni su pri svakom posjetu (ili evaluaciji) provjeriti upotrebu logotipa i ako auditor primijeti da se koristi neispravan logotip ili se logotip koristi pogrešno, tada će se podići neusklađenost i od vas će se tražiti da uklonite logotip iz svih materijala (digitalnih,  ili na neki drugi način).

2.2.2 Opći uvjeti za uporabu akreditacijske markice / IAF MLA oznake / ILAC MRA oznake

Uz gore navedene zahtjeve navedene u odjeljku 2.2.1., primjenjuju se sljedeći dodatni zahtjevi-

1. Ako odlučite koristiti akreditacijsku markicu ili oznake navedene u točki 2.2.2. gore (akreditacijska markica odnosi se na akreditirano tijelo, npr.: UKAS), zajedno s oznakom / logotipom URS-a, obje oznake moraju biti proporcionalne, tako da niti jedna nema očitu prednost ili istaknutost nad drugom.
2. Ne smijete koristiti IAF MLA oznaku ili ILAC MRA oznaku.
3. Akreditacijske markice ne smiju se koristiti na proizvodu, pakiranju proizvoda, naljepnicama, promidžbenom materijalu, pisanim obavijestima itd.
4. Akreditacijske oznake ne smijete koristiti na posjetnicama.
5. Akreditacijske markice ne smiju se isticati na zgradama i zastavama.
6. Akreditacijske markice ne smiju se koristiti na vozilima.
7. Nacionalni akreditacijski simbol certifikata  proizvoda može se koristiti samo u vezi s proizvodom, procesom ili uslugom certificiranom u okviru akreditiranog programa certificiranja proizvoda.

Napomena 1.: Pakiranje proizvoda smatra se onim koje se može ukloniti bez raspada ili oštećenja proizvoda. Popratne informacije smatraju se zasebno dostupnima ili lako odvojivima. Oznake tipa ili identifikacijske pločice smatraju se dijelom proizvoda.

Napomena 2.: Imajte  na umu da sve popratne informacije ili tekst na pakiranju proizvoda u vezi s certificiranim sustavom upravljanja obvezuje sljedeće:

Izjava ni na koji način ne znači da je proizvod, postupak ili usluga certificiran tim sredstvima. Izjava uključuje upućivanje na:

— identifikacija (npr. robna marka ili ime) ovlaštenog klijenta,

— vrsta sustava upravljanja (npr. kvaliteta, okoliš) i

primjenjivi standard;

— Tijelo za ovjeravanje (CB) koje izdaje certifikat

 

Specifično za IATF 16949 certificirane klijente:

Logotipi SE NE smiju koristiti. IATF ograničava upotrebu logotipa samo na CB.

Vozila tvrtke:  možete upotrebljavati logotipe na vozilima svoje tvrtke, ali ne možete upotrebljavati logotip u kombinaciji s logotipom akreditacijskih tijela na službenom vozilu.

Specifično za FSMS- ISO 22000:

Ne smijete koristiti FSMS certifikacijsku markicu na proizvodu niti na pakiranju proizvoda.  Pakiranje proizvoda obuhvaća svu ambalažu proizvoda, primarnu ambalažu (koja sadrži proizvod) i svako vanjsko ili sekundarno pakiranje.

Ne smijete koristiti takvu izjavu na pakiranju proizvoda da imate certificirani FSMS. To uključuje svu ambalažu proizvoda, primarnu ambalažu (koja sadrži proizvod) i bilo koju vanjsku ili sekundarnu ambalažu.

Specifično za FSSC 22000:

Certificirana organizacija ne smije koristiti logotip FSSC 22000, bilo koju izjavu ili se pozivati na svoj certificirani status na:

• proizvod;
• njegovo označivanje;
• njegovo pakiranje (primarni, sekundarni ili bilo koji drugi oblik);
• na bilo koji drugi način koji podrazumijeva FSSC 22000 odobrava proizvod, proces ili uslugu.

 

2.3. Prikaz markice / logotipa:

Za tipove logotipa 1, 2 i 4 logotipi mogu biti bilo koje veličine i boje, ali za logotip tipa 3 dodatna posebna pravila za upotrebu logotipa su sljedeća na temelju primjenjivog akreditacijskog tijela.

2.3.1. UKAS – Akreditirani certifikati (sustavi upravljanja)

Ako vaša certifikat nosi logotip UKAS Tick &; Crown (pogledajte prema bazi certifikata), vaša organizacija ima pravo koristiti bilo koji od odgovarajućih logotipa koji prikazuju oznaku UKAS Tick &; Crown.
Međutim, ako vaš certifikat ne sadrži logotip UKAS Tick &; Crown, ne smijete koristiti nijedan logotip koji prikazuje oznaku Tick &; Crown.

Akreditacijska markica treba se prikazati kako slijedi:

"Nacionalni akreditacijski simboli obično imaju minimalnu visinu (bez akreditacijskog broja) od 20 mm. Svako proširenje ili smanjenje zadržava iste omjere kao i omjeri originala navedenih u ovoj publikaciji. Nacionalni akreditacijski simbol i akreditacijski broj smatraju se jedinstvenim subjektom u svrhu proširenja ili smanjenja.

U iznimnim okolnostima, koje su obično diktirane zbog ograničenja prostora ili troškova, nacionalni akreditacijski simboli mogu se reproducirati na smanjenoj visini, ali stavak 3.8. točka (c) mora biti zadovoljen. (3,8 c) Bez obzira na visinu reprodukcije, nacionalni akreditacijski simboli moraju, prema mišljenju UKAS-a, biti čitljivi, bez dopuna.

Kada je nacionalni logotip za akreditaciju ili simbol nacionalne akreditacije otisnut na rasklopljenom dijelu ispisanog dokumenta veličine ne većoj od A4, mora biti prikazan u veličini ne većoj od 30 mm. Na većim dijelovima rasklopljenih materijala veličina se može razmjerno povećati."

2.3.2. UKAS – akreditirani certifikat (proizvod)

(Specifičnosti za upotrebu logotipa proizvoda)

Nacionalni akreditacijski simbol certifikata proizvoda može se koristiti samo u vezi s proizvodom, procesom ili uslugom certificiranom u okviru akreditiranog programa certificiranja proizvoda.

Ako u konkretnom slučaju proizvoda certificiranog u okviru akreditiranog sustava sukladnosti proizvoda fizička ograničenja sprečavaju reprodukciju nacionalnog akreditacijskog simbola certifikata proizvoda do ograničenja navedenih u ovom Dodatku, proizvodu se može priložiti oznaka koja se temelji na primjeru certificiranja proizvoda na slici 2. Ako je to neizvedivo, oznaka se može pričvrstiti na primarno pakiranje (npr. blister pakiranje), ali ne i na sekundarno pakiranje (npr. vanjsko, tranzitno pakiranje).

Potpune smjernice potražite na donjoj poveznici.

https://www.gov.uk/government/publications/national-accreditation-logo-and-symbols-conditions-for-use

2.3.3. NABCB – akreditirana certifikacija (ne proizvod)

1. Simbol akreditacije NABCB-a reproducira se pomoću logotipa NABCB-a u omjerima i bojama navedenima u Dodatak 'A':
2. Ne manje veličine od 15 mm X 12 mm ili u slučaju reprodukcije u manjoj veličini zbog ograničenja prostora, logotip mora biti čitljiv bez popunjavanja prostora i slova i mora zadržati iste proporcije veličine.
3. Simbol akreditacije NABCB-a ne smije se reproducirati odvojeno od URS oznake/logotipa.

2.3.4. FSSC 22000 – Akreditirana certifikacija (ne proizvod)

Akreditacijska markica reproducira se:

U slučaju korištenja logotipa, organizacija mora biti u skladu sa sljedećim specifikacijama:

Boja	PMS	CMYK	RGB	#
Zelen	348 U	82/25/76/7	33/132/85	218455
Siv	60% crno	0/0/0/60	135/136/138	87888a

Upotreba logotipa u crno-bijeloj tehnici dopuštena je kada je sav ostali tekst i slike crno-bijeli.

2.3.5 Accredia - Akreditirana certifikacija (Sustavi upravljanja)

Ako vaša potvrda o registraciji nosi logotip Accredia (pogledajte prema bazi certifikata), vaša organizacija ima pravo koristiti bilo koji od odgovarajućih logotipa koji prikazuju klijentsku verziju logotipa Accredia.
Međutim, ako vaš certifikat ne sadrži logotip Accredia, ne smijete koristiti nijedan logotip koji prikazuje logotip klijenta Accredia.

Relevantna područja propisa Accredia specifična za klijente URS-a mogu se naći u stavku 6., s posebnim naglaskom na 6.5, kao i sliku 3 u stavku 12. koja prikazuje klijentsku verziju logotipa Accredia. Ako se logotip reproducira, to se može učiniti u boji ili crno-bijeloj tehnici - Upotreba klijentske verzije logotipa dopuštena je ako je prisutan i logotip URS-a. Za oznake boja vidjeti stavak 10.2. u Accredia propisi.

3.0 Kada koristiti oznaku UKCA

Novu oznaku UKCA trebate upotrijebiti prije 1. siječnja 2022. samo ako se primjenjuje sve sljedeće. Vaš proizvod:

• je za tržište u Velikoj Britaniji
• obuhvaćen je zakonodavstvom koje zahtijeva oznaku UKCA
• zahtijeva obvezno ocjenjivanje sukladnosti trećih strana
• ocjenjivanje sukladnosti provelo je tijelo Ujedinjene Kraljevine za ocjenjivanje sukladnosti

To se ne odnosi na postojeće zalihe, na primjer ako je vaša roba u potpunosti proizvedena, označena oznakom CE i spremna za stavljanje na tržište prije 1. siječnja 2021. U tim se slučajevima vaša roba i dalje može prodavati u Velikoj Britaniji s CE oznakom čak i ako je pokrivena potvrdom o sukladnosti koju je izdalo tijelo Ujedinjene Kraljevine prije 1. siječnja 2021.

3.1. Kako koristiti UKCA oznaku

3.1.1. Stavljanje oznake UKCA

U većini slučajeva oznaku UKCA morate primijeniti na sam proizvod ili na ambalažu. U nekim slučajevima može se staviti na priručnike ili na drugu popratnu literaturu. To će varirati ovisno o posebnim propisima koji se primjenjuju na proizvod.

Primjenjuju se sljedeća opća pravila:

• UKCA oznake smijete stavljati samo na proizvod kao proizvođač ili ovlašteni zastupnik (ako je to dopušteno relevantnim zakonodavstvom)
• prilikom prilaganja UKCA oznake preuzimate punu odgovornost za sukladnost vašeg proizvoda sa zahtjevima relevantnog zakonodavstva
• oznaku UKCA smijete koristiti samo za dokazivanje sukladnosti proizvoda s relevantnim zakonodavstvom Ujedinjenog kraljevstva
• ne smijete stavljati nikakvu oznaku ili znak koji bi mogao pogrešno protumačiti značenje ili oblik UKCA oznake trećim stranama
• na proizvod ne smijete priložiti druge oznake koje utječu na vidljivost, čitljivost ili značenje oznake UKCA
• oznaka UKCA ne može se staviti na proizvode osim ako u zakonodavstvu ne postoji poseban zahtjev za to

3.1.2 Pravila za korištenje UKCA oznake

Morate biti sigurni da:

• ako smanjite ili povećate veličinu svoje oznake, slova koja tvore UKCA oznaku moraju biti proporcionalna verziji navedenoj u nastavku
• oznaka UKCA visine je najmanje 5 mm – osim ako u relevantnom zakonodavstvu nije navedena drugačija minimalna dimenzija
• oznaka UKCA lako je vidljiva, čitljiva (od 1. siječnja 2023. mora biti trajno pričvršćena)

4.0 Zlouporaba logotipa / certifikata:

Kada koristite logotip(e) / certifikat, ako se prekrši bilo koje od navedenih pravila ili propisa odozgo u vezi s njihovom uporabom, URS bi mogao poduzeti dodatne radnje, uključujući suspenziju, povlačenje certifikata, objavljivanje prijestupa i, ako je potrebno, pravne radnje.

Primjer nepravilne uporabe je logotip Management Systems UKAS koji se prikazuje na certifikatima za kalibraciju.

5.0 Povlačenje certifikata

Ako se certifikacija povuče, klijent odmah prestaje koristiti i distribuirati bilo koju literaturu, ispisane materijale itd. koja nosi markicu, a također prekida upotrebu bilo kojeg reklamnog materijala koji sadrži bilo kakvo upućivanje na certificirani status. Priloženi materijali i svi originalni certifikati o odobrenju vraćaju se URS-u.

Pristup logotipima/markicama

Da biste pristupili logotipima, upišite svoj broj certifikata u punom formatu (npr. 12345/A/0001/UK/XX) i kliknite gumb za slanje.

Preuzmi logotipe